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Gestionar boletín de noticias en Magento

Editar o crear boletines de noticias con Magento

Ir a “Plantillas de boletín de noticias”. Aparecen listadas las plantillas existentes, seleccionamos la plantilla del boletín que queramos editar.  Si no hay ninguna podemos crear nuevas desde el botón:

Al abrir el boletín accedemos a su editor,  podemos añadir una imagen de cabecera y un pie y luego los distintos apartados del boletín.  Si es el caso jugar con las tablas.

Diseño de boletines en Magento

Una vez hemos editado y guardado el boletín podemos:

  • Vista previa (para visualizar el resultado final del boletín)
  • Enviar boletín de prueba (se enviará un boletín a nuestra cuenta de administración del sitio web)
  • Poner en cola de envío (parapreparar el envío a todos los suscriptores como veremos a continuación)

Si seleccionamos esta opción accederemos a una ventana donde podremos programar la fecha de envío del boletín.

En vistas de la tienda normalmente seleccionaremos el idioma en que deseamos enviar el boletín (si no lo hacemos el boletín no se envía)

Veremos que en el campo  “Mensaje” aparecen líneas de código, esto no es un error si no la visualización en código del boletín.

Enviar lista de distribución

Cancelar un envío del boletín Magento

Para cancelar un envío podemos ir a la sección “Cola de tareas del Boletín de noticias” y seleccionar el boletín que queramos cancelar. Editando el campo de fecha podemos posponer el envío o anularlo indefinidamente dejando el campo  en blanco.

Boletines enviados 

En Cola de tareas del boletín de noticias podemos ver los boletines enviados y la fecha en la que han sido enviados.

Cola de tareas boletin Magento

Mientras el boletín se está enviando veremos el número de recipientes al que está llegando en la columna “Procesando”. Una vez finalizado el envío la columna “Recipientes” nos muestra  el total de recipientes o suscritores al que se ha enviado al Newsletter .

También tenemos un desplegable que nos permitirá ver la vista previa del boletín enviado.

Consejos para la edición del boletín

Enlazar imagnes a boletín Magento

Es importante asegurarse de que las imágenes del boletín estén enlazadas con url absolutas:

http://www.minombre.com/imagenes/imagen.jpg “ en lugar de “../imagenes/imagen.jpg”

Si no se hace de esta manera aunque  veamos las imágenes  en el editor, el cliente no las podrá visualizar en su correo.  Para esto recomendamos no “copiar/pegar” imágenes moviéndolas dentro del editor puesto que de esta manera pierden la ruta absoluta. Es mejor insertar las imágenes directamente donde la queramos ubicar.

También aconsejamos crear una carpeta en el servidor de imágenes para alojar las imágenes que se usaran exclusivamente para el boletín, como vemos en la imagen siguiente:

Navegador Imágenes boletín Magento

Para poner formato al texto aconsejamos: 

  • Títulos  - Fuente:  verdana,  tamaño 3(12pt),  negrita
  • Cuerpo de texto -  Fuente:  verdana, tamaño 2 (10pt), sin negrita

Aconsejamos formatearlo en este orden: Seleccionar el texto, aplicar primero fuente, luego tamaño, luego, negrita o itálica etc. y finalmente color si se quiere. Hemos detectado que éste es el mejor orden en este tipo de editores, sino puede que alguna de las características no quede bien aplicada.

Editar suscriptores al boletín de Magento

Accedemos al listado de los suscriptores desde:

Boletín de noticias/Suscritos al Boletín de noticas

En el desplegable de la derecha podemos ver las acciones posibles

Suscritos al boletín de notícias

Cancelar suscripción

Importar suscriptores masivamente

Podemos importar direcciones de suscriptores desde:

Boletín de noticias/ Importación de suscriptores

Añadir importación de usuarios

Importar direcciones al boletín de notícias

Las direcciones las tenemos que indicar separadas por comas o saltos de líneas. Si la tenemos en una columna en un Excel, por ejemplo, simplemente hace falta copiar la columna y pegarla en el área de importación. Una vez hemos  añadido las direcciones tenemos que guardar el ítem.

Importación masiva usuariso boletín Magento

Recomendamos incluir en el título la fecha en que se ha realizado la importación. En estado pondremos “Habilitado”.

Para que la importación se haga efectiva no solo hace falta guardar el ítem. Luego, en el listado, hace falta ejecutar la acción de importación mediante el desplegable de la derecha:

Ejecutar importación al newsletter

Para ver el resultado de la importación podemos acceder a la lista de suscriptores y confirmar que las nuevas direcciones han sido añadidas.

Si  se importan direcciones repetidas, la herramienta de importación no las importará para no dar lugar a duplicaciones.